2023년 봄학기 국외유학장학생 장학금 지급 신청 안내
관정이종환교육재단에서 알려드립니다.
2023년도 봄학기에 수학 예정인 국외 유학 장학생은 아래의 유의사항을 참고하여 기한 내에 장학금 신청을 완료해주시기 바랍니다.
* 현재 신규 홈페이지에 '장학금 지급 신청 프로그램'이 개발 완료 단계에 있습니다. 이번 학기까지만 (구)사이트 이용하셔서 신청하여 주시기 바랍니다. 또한, 일부 장학생 분들에게는 신규 지급 신청 프로그램 베타테스터로 안내메일 드릴 예정입니다.
■ 온라인 장학금신청안내
□ 2023년 봄학기 국외유학장학금신청기간 : 2022년 12월 23일 (금) 18:00 ~ 2023년 1월 31일 (화) 23:30까지
위 기한까지 온라인 신청서 등록이 완료되지 않는 경우, 장학금 수령 의사가 없는 것으로 간주됩니다.
□ 1차 장학금지급일정 : 2023년 1월 중순 ~ 3월 초순 예정
장학금신청은 공지된 장학금지급일정에서 보통 3일 전에 지급명단이 확정됩니다.
단, 신청자가 많거나(은행송금처리 문제) 서류가 미비할 경우 장학금 지급순서에서 다음 차수로 미뤄질 수 있습니다. 이 점 양해 부탁 드리겠습니다.
□ 홈페이지 장학금신청 및 관련 문의는 학생 본인이 직접 이메일을 이용하여 문의 주시기 바랍니다.
■ 장학금 수혜 유예
□ 2020년 가을학기부터 박사과정 장학생 장학금 수혜 유예제도 도입
국외유학장학생 선발 및 지급규정 제9조 2항에 따라, 박사과정 장학생은 수혜기간 중 최대 2년(4학기) 장학금을 유예 신청할 수 있습니다.
※ 장학금 수혜유예를 희망하시는 분은 장학생 알림판의 "신분변동신청서" 양식을 다운받아 작성 및 서명 후 제 서류와 함께 메일([email protected])로 보내주시기 바랍니다.
예) 2020년 가을학기 3학년 1학기(4학기 장학금 수혜)부터 2년간 장학금 수혜 유예 신청->3학년 1학기~4학년 2학기 장학금 지급 중단
->박사과정 5학년 1학기~6학년 2학기 잔여 4학기 지급(단, 박사과정 혹은 POST-DOC 과정 중이어야 함)
■ 온라인 장학금 신청서 작성 시 유의사항
□ 신청방법 : 홈페이지 로그인 > 상단탭 장학금신청 클릭
□ 온라인 장학금신청 유의사항
- 각 서류에 맞는 파일을 순서대로 업로드하고, 파일명에 특수문자는 사용하지 않습니다.
- 파일이 중복되어 업로드하게 될 경우, 신청자비고란에 간략히 내용기재한 뒤 한 내용의 파일만 업로드하시기 바랍니다.
- 불필요한 페이지까지 업로드하여 과부하로 인한 오류가 발생하지 않도록 주의하시기 바라며, 증빙서류를 워드파일 등 편집하여 업로드하지 않습니다. (PDF파일 권장)
- 성적표 첨부는 재단에 제출하는 원본 성적표/지도교수학업평가서와는 별개로 반드시 첨부하여야 합니다.
- 본인 명의의 외환거래가 가능한 계좌(미국달러)로 은행코드 및 계좌번호를 정확히 기재하시기 바랍니다.
미국 외 지역의 경우, 반드시 IBAN 코드 입력
신청서에 기재한 계좌와 첨부된 통장사본의 계좌번호 불일치 및 계좌정보가 달라 문제가 발생할 경우 장학생 전체 송금일정에 차질을 빚을 수 있습니다.
본인의 착오로 인해 다른 장학생에게 피해가 가지 않도록 주의해주십시오.
- 타기관 학비 보조금 항목에는 제출한 서류(⑥번 서류)와 일치하도록 금액을 기재하여 주시기 바랍니다.
부가적 설명이 필요한 경우, 반드시 비고란에 상세하게 기재하여 주시기 바랍니다.
- 학교재정 및 본인신분확인 담당자를 정확히 기재하시기 바라며, 장학생인적정보를 성실히 기재하시기 바랍니다.
- 휴학, 복학, 교환학생 등의 사유 발생시에는 '신분변동신청서' 및 '복학신청서'를 작성하여 재단에 송부 부탁드립니다.
■ 장학금지급신청제출서류(업로드) 안내
① 2023 봄학기 등록금 고지서
② 2022 가을학기 등록금 납입 영수증
③ 본인 명의의 외화 통장 사본
④ 본인학업평가서 (장학생알림판 다운로드)
⑤ 2022 가을학기 성적표(*성적표는 지도교수학업평가서 대체 가능) & 학기별 결과보고서(필수제출)
⑥ TA/RA 및 학교 지원금 등의 보조를 받는 경우, 수혜 금액을 확인할 수 있는 증빙서류(해당자에 한함)
⑦ 출입국사실증명서 (마지막 출국일~장학금 지급 신청일) > 정부 24에서 온라인 발급 가능
⑧ I-20(미국유학자) 또는 VISA 사본 혹은 입학허가서(미국외유학자)
※ 기타 문의사항이 있는 경우 재단 이메일([email protected])로 문의하시기 바랍니다.
- 기타 문의사항 -
Q. 등록금 고지서가 나오지 않습니다.
⇒ 등록금면제에 해당될 경우 waive를 확인할 수 있는 서류 제출합니다. 1년 등록금을 납입하는 국가의 경우 직전학기에 제출한 서류를 동일하게 업로드합니다.
(비고란에 반드시 등록금 1년분임을 명시)
Q. 등록금납입영수증이 특별히 없습니다.
⇒ 등록금 면제로 납입영수증이 없을 경우 비고란에 ‘등록금면제’를 기재하고, 등록금 지원내역을 확인할 수 있는 서류 제출합니다.
Q. 외화통장을 바꾸고 싶습니다.
⇒ 기존 외화거래 가능한 통장에서 변경을 원할 경우 담당자에게 반드시 미리 메일 등으로 연락한 뒤 변경해주시기 바랍니다.
Q. 통장사본이 없습니다.
⇒ 은행명, 본인 명의와 계좌번호 등 은행계좌정보를 확인할 수 있으면 됩니다.(인터넷에서 계좌번호, 성명, Swift code를 확인할 수 있는 페이지를 캡쳐한 것도 유효)
Q. Swift code 또는 ABA 중 기재해야 될 것은 뭔가요?
⇒ 둘 중 하나를 기재하시면 되고, 은행정보에 대해 추가적으로 기재할 사항이 있는 경우 신청자비고란에 작성하시기 바랍니다.
Q. 본인학업평가서 작성법을 알려주세요.
⇒ 홈페이지 장학생알림판에서 다운로드받으시기 바라며, 연장수혜심사에서 평가요소에 해당되므로 성실히 작성합니다.
Q. "재정 및 신분 확인 담당자(학교)" 란에는 누구를 기재하야 하나요?
⇒ 학과 담당자 혹은 지도교수님의 정보를 입력하시면 됩니다. 매우 특이한 경우가 아니라면 해당 연락처로 재단에서 contact하는 일은 거의 없습니다~
Q. 성적표원본 재단제출 도착 전입니다. 장학금신청이 가능한가요?
⇒ 재단 원본성적표 제출과 홈페이지 장학금지급신청에 성적표파일을 업로드하는 것은 별개입니다.
따라서 재단에 성적표제출 전이더라도 온라인지원신청 시 성적표를 업로드한 경우 장학금지급신청을 완료할 수 있습니다.
단, 성적표 미제출시에는 장학금 지급차수에서 밀려날 수 있으니 반드시 기한내 성적표를 제출하여 주시기 .
Q. 박사과정 장학생이더라도 '지도교수 학업평가서' 대신 '성적표'를 첨부하여도 되나요?
⇒ Research 과목이 성적표에 표기돠어 있다면, 성적표를 첨부하셔도 됩니다.
다만, 본인 학업평가서는 필수로 제출해 주셔야 합니다.
Q. 출입국기록 증명원은 어떻게 발급받나요?
⇒ 출입국 기록 증명원은 공인인증서가 있다면, 정부24에서 간단하게 발급받을 수 있습니다!
해외에서 공인인증서 발급이 불가하여, 한국 출입국 기록 증명원을 발급받을 수 없다면, 각 국에서 발급하는 출입국 기록이 나와있는 내역과
출입국기록원에 나와있는 여권번호와 대조를 위해 본인확인 가능한 여권 사본을 첨부하여 주시기 바랍니다 (예, 미국의 경우 I-94의 상세여정내역과 여권사본(여권번호 일치여부 판단)을 첨부)
마지막 출국일자~현재까지의 기준으로 발급받으시기 바랍니다!
Q. 이번학기 국외에서 수학예정이나, 아직 출국전입니다. 출입국 기록 증명원은 어떻게 하지요?
⇒ 출입국 기록이 확인 되어야 국외수학인 것을 확인 할 수 있으므로, 메일을 통하여 담당자에게 우선 말씀해 주시고, 가급적이면 출국 후에 장학금 지급신청서를 작성하여 주시기 바랍니다.