2023년 봄학기 국외유학장학생 장학금 지급 신청 안내

  • 작성자 등록자 관리자
  • 등록일 등록일 22-12-23
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2023 봄학기 국외유학장학생 장학금 지급 신청 안내

 

 

관정이종환교육재단에서 알려드립니다.

2023년도 봄학기에 수학 예정인 국외 유학 장학생은 아래의 유의사항을 참고하여 기한 내에 장학금 신청을 완료해주시기 바랍니다.

* 현재 신규 홈페이지에 '장학금 지급 신청 프로그램'이 개발 완료 단계에 있습니다.  이번 학기까지만 (구)사이트 이용하셔서 신청하여 주시기 바랍니다. 또한, 일부 장학생 분들에게는 신규 지급 신청 프로그램 베타테스터로 안내메일 드릴 예정입니다. 

 

 온라인 장학금신청안내

 2023년 봄학기 국외유학장학금신청기간 : 2022년 12월 23 () 18:00 ~ 2023년 1월 31 () 23:30까지
    위 기한까지 온라인 신청서 등록이 완료되지 않는 경우장학금 수령 의사가 없는 것으로 간주됩니다.

 

 1 장학금지급일정 : 2023년 1월 중순 ~ 3월 초순 예정
장학금신청은 공지된 장학금지급일정에서 보통 3일 전에 지급명단이 확정됩니다.

신청자가 많거나(은행송금처리 문제서류가 미비할 경우 장학금 지급순서에서 다음 차수로 미뤄질 수 있습니다이 점 양해 부탁 드리겠습니다.

 

  홈페이지 장학금신청 및 관련 문의는 학생 본인이 직접 이메일을 이용하여 문의 주시기 바랍니다.

 

 

■ 장학금 수혜 유예 

 2020년 가을학기부터 박사과정 장학생 장학금 수혜 유예제도 도입

국외유학장학생 선발 및 지급규정 제9 2항에 따라박사과정 장학생은 수혜기간 중 최대 2(4학기장학금을 유예 신청할 수 있습니다.

※ 장학금 수혜유예를 희망하시는 분은 장학생 알림판의 "신분변동신청서양식을 다운받아 작성 및 서명 후 제 서류와 함께 메일([email protected])로 보내주시기 바랍니다.

) 2020년 가을학기 3학년 1학기(4학기 장학금 수혜)부터 2년간 장학금 수혜 유예 신청->3학년 1학기~4학년 2학기 장학금 지급 중단

   ->박사과정 5학년 1학기~6학년 2학기 잔여 4학기 지급(박사과정 혹은 POST-DOC 과정 중이어야 함)

 


■ 온라인 장학금 신청서 작성 시 유의사항

□ 신청방법 : 홈페이지 로그인 > 상단탭 장학금신청 클릭

□ 온라인 장학금신청 유의사항

각 서류에 맞는 파일을 순서대로 업로드하고파일명에 특수문자는 사용하지 않습니다.

파일이 중복되어 업로드하게 될 경우신청자비고란에 간략히 내용기재한 뒤 한 내용의 파일만 업로드하시기 바랍니다.

불필요한 페이지까지 업로드하여 과부하로 인한 오류가 발생하지 않도록 주의하시기 바라며증빙서류를 워드파일 등 편집하여 업로드하지 않습니다. (PDF파일 권장

성적표 첨부는 재단에 제출하는 원본 성적표/지도교수학업평가서와는 별개로 반드시 첨부하여야 합니다.

본인 명의의 외환거래가 가능한 계좌(미국달러)로 은행코드 및 계좌번호를 정확히 기재하시기 바랍니다.

 

미국  지역의 경우반드시 IBAN 코드 입력

신청서에 기재한 계좌와 첨부된 통장사본의 계좌번호 불일치 및 계좌정보가 달라 문제가 발생할 경우 장학생 전체 송금일정에 차질을 빚을 수 있습니다.

본인의 착오로 인해 다른 장학생에게 피해가 가지 않도록 주의해주십시오.

타기관 학비 보조금 항목에는 제출한 서류(⑥번 서류)와 일치하도록 금액을 기재하여 주시기 바랍니다.

부가적 설명이 필요한 경우반드시 비고란에 상세하게 기재하여 주시기 바랍니다.

학교재정 및 본인신분확인 담당자를 정확히 기재하시기 바라며장학생인적정보를 성실히 기재하시기 바랍니다.

휴학복학교환학생 등의 사유 발생시에는 '신분변동신청서 '복학신청서'를 작성하여 재단에 송부 부탁드립니다. 

 

 장학금지급신청제출서류(업로드안내 
 2023 봄학기 등록금 고지서 
 2022 가을학기 등록금 납입 영수증
③ 본인 명의의 외화 통장 사본 
④ 본인학업평가서 (장학생알림판 다운로드)
 2022 가을학기 성적표(*성적표는 지도교수학업평가서 대체 가능) & 학기별 결과보고서(필수제출
 TA/RA 및 학교 지원금 등의 보조를 받는 경우수혜 금액을 확인할 수 있는 증빙서류(해당자에 한함)

⑦ 출입국사실증명서 (마지막 출국일~장학금 지급 신청일) > 정부 24에서 온라인 발급 가능 

 I-20(미국유학자) 또는 VISA 사본 혹은 입학허가서(미국외유학자) 

※ 기타 문의사항이 있는 경우 재단 이메일([email protected])로 문의하시기 바랍니다.

 

기타 문의사항 -

Q. 등록금 고지서가 나오지 않습니다
⇒ 등록금면제에 해당될 경우 waive를 확인할 수 있는 서류 제출합니다. 1년 등록금을 납입하는 국가의 경우 직전학기에 제출한 서류를 동일하게 업로드합니다.

    (비고란에 반드시 등록금 1년분임을 명시)


Q. 등록금납입영수증이 특별히 없습니다.
⇒ 등록금 면제로 납입영수증이 없을 경우 비고란에 ‘등록금면제’를 기재하고등록금 지원내역을 확인할 수 있는 서류 제출합니다.


Q. 외화통장을 바꾸고 싶습니다.
⇒ 기존 외화거래 가능한 통장에서 변경을 원할 경우 담당자에게 반드시 미리 메일 등으로 연락한 뒤 변경해주시기 바랍니다.


Q. 통장사본이 없습니다.
⇒ 은행명본인 명의와 계좌번호 등 은행계좌정보를 확인할 수 있으면 됩니다.(인터넷에서 계좌번호성명, Swift code 확인할 수 있는 페이지를 캡쳐한 것도 유효)


Q. Swift code 또는 ABA 중 기재해야 될 것은 뭔가요?
⇒ 둘 중 하나를 기재하시면 되고은행정보에 대해 추가적으로 기재할 사항이 있는 경우 신청자비고란에 작성하시기 바랍니다.


Q. 본인학업평가서 작성법을 알려주세요
⇒ 홈페이지 장학생알림판에서 다운로드받으시기 바라며연장수혜심사에서 평가요소에 해당되므로 성실히 작성합니다.

 

Q. "재정 및 신분 확인 담당자(학교)" 란에는 누구를 기재하야 하나요?

⇒ 학과 담당자 혹은 지도교수님의 정보를 입력하시면 됩니다매우 특이한 경우가 아니라면 해당 연락처로 재단에서 contact하는 일은 거의 없습니다~

 

Q. 성적표원본 재단제출 도착 전입니다장학금신청이 가능한가요?
⇒ 재단 원본성적표 제출과 홈페이지 장학금지급신청에 성적표파일을 업로드하는 것은 별개입니다.

   따라서 재단에 성적표제출 전이더라도 온라인지원신청 시 성적표를 업로드한 경우 장학금지급신청을 완료할 수 있습니다

   성적표 미제출시에는 장학금 지급차수에서 밀려날 수 있으니 반드시 기한내 성적표를 제출하여 주시기 .


Q. 박사과정 장학생이더라도 '지도교수 학업평가서대신 '성적표'를 첨부하여도 되나요?
 Research 과목이 성적표에 표기돠어 있다면성적표를 첨부하셔도 됩니다

   다만본인 학업평가서는 필수로 제출해 주셔야 합니다.   

 

Q. 출입국기록 증명원은 어떻게 발급받나요?

 출입국 기록 증명원은 공인인증서가 있다면정부24에서 간단하게 발급받을  있습니다!

해외에서 공인인증서 발급이 불가하여한국 출입국 기록 증명원을 발급받을  없다면 국에서 발급하는 출입국 기록이 나와있는 내역과 

출입국기록원에 나와있는 여권번호와 대조를 위해 본인확인 가능한 여권 사본을 첨부하여 주시기 바랍니다 (미국의 경우 I-94의 상세여정내역 여권사본(여권번호 일치여부 판단)을 첨부)

마지막 출국일자~현재까지의 기준으로 발급받으시기 바랍니다!

 

 

Q. 이번학기 국외에서 수학예정이나아직 출국전입니다출입국 기록 증명원은 어떻게 하지요?

 출입국 기록이 확인 되어야 국외수학인 것을 확인 할 수 있으므로메일을 통하여 담당자에게 우선 말씀해 주시고가급적이면 출국 후에 장학금 지급신청서를 작성하여 주시기 바랍니다.